ועדת זכאות ואפיון קובעת את זכאותו של תלמיד עם מוגבלות לשירותי חינוך מיוחדים, רמת התפקוד שלו והיקף סל השירותים שיקבל למשך שלוש שנים או עד למעבר בין שלבי חינוך.
משנת הלימודים תשפ"א, נכנס לתוקף תיקון מספר 11 לחוק החינוך המיוחד, הקובע כי זכאותם של ילדים עם צרכים מיוחדים לשירותי חינוך מיוחדים תיקבע על ידי ועדת זכאות ואפיון.
הוועדה, בראשות נציג משרד החינוך – יו"ר הועדה, תקבע את זכאות התלמידים לשירותי חינוך מיוחדים, את האפיון, את רמת התפקוד ואת היקף סל המשאבים.
חברי הוועדה כוללים: נציג הרשות המקומית, נציג משרד החינוך, נציג השירות הפסיכולוגי-חינוכי, נציג עמותת הורים.
בהתאם להחלטת הוועדה ייקבע גם סוג המסגרת החינוכית המתאימה.
מועדי ההפניה לוועדה:
- המועד האחרון להגשת בקשה לדיון בוועדת זכאות ואפיון הוא 31 במרץ של שנת הלימודים הנוכחית, כאשר ההחלטה תחול על שנת הלימודים הבאה. (במידה ואין את כל המסמכים הקבילים עד לתאריך 31.3, וקיים תור עתידי ניתן לצרף מסמך המעיד על כך).
- במקרים חריגים ומיוחדים (כגון מעבר בין מסגרות באמצע השנה, חזרה מאשפוז, או נסיבות רפואיות/התנהגותיות חריגות), ניתן להגיש בקשה לדיון שלא במועד הקבוע ("ועדה חריגה"). ההחלטה על קיום ועדה חריגה נתונה לאישור מנהל המחוז במשרד החינוך.
לבקשה ועדה שלא במועד (ועדה חריגה) >> לחצו כאן
מה צריך להגיש לצורך דיון בוועדה:
- מסמכים קבילים על אבחנת המוגבלות של התלמיד – ראו רשימת גורמים שאבחנתם קבילה בהתאם לסוג המוגבלות.
- בדיקות שמיעה וראייה עדכניות במקרים הנדרשים.
- שאלון הפניה מהמוסד החינוכי
- שאלון הורים
- חתימה על טופס ויתור סודיות.
- מסמכים נוספים על פי שיקול דעת ההורים.
מי מגיש את הבקשה:
עבור תלמיד אשר לומד במוסד חינוכי > צוות המוסד החינוכי
עבור ילדים שטרם נכנסו למערכת החינוך הרשמית אשר מטופלים במסגרת מעונות או במסגרת ביתית יש ליצור קשר עם מחלקת החינוך המיוחד ואנו נגיש את הטפסים.
כדי לתת מענה יש להגיש את המסמכים למחלקת החינוך המיוחד עד לתאריך 20 במרץ בטופס פניה למחלקה.
סמכויות ועדת זכאות ואפיון
- קביעת רמת התפקוד ורמת התמיכה הנדרשת לתלמיד המופנה לדיון בוועדה.
- קביעת זכאותו של התלמיד לקבל שירותי חינוך מיוחדים במוסד החינוך בשל מוגבלות אחת או יותר מהמוגבלויות המפורטות בתוספת הראשונה לחוק, המשפיעה על תפקודו.
- קביעת היקף סל השירותים של תלמיד הלומד בחינוך הרגיל שנמצא זכאי לשירותי חינוך מיוחדים בהתאם לצרכיו .
הרכב ועדת זכאות ואפיון
- בוועדת זכאות ואפיון יהיו שישה חברים כמפורט להלן :
יושב ראש הוועדה - עובד משרד החינוך בעל מומחיות, ניסיון והכשרה בחינוך מיוחד. - נציג הרשות המקומית שהוא מנהל מחלקת החינוך ברשות המקומית או מי מטעמו בעל ניסיון והכשרה בחינוך המיוחד.
- שני מפקחים כוללים של משרד החינוך, האחד מפקח כולל לחינוך מיוחד והשני מפקח כולל לחינוך רגיל או נציגיהם.
- פסיכולוג חינוכי מטעם השירות הפסיכולוגי חינוכי ברשות המקומית .
- נציג הורים - הורה לתלמיד עם צרכים מיוחדים שימנה השר מתוך רשימות שיגישו לו ארגוני הורים לתלמידים עם צרכים מיוחדים במערכת החינוך.
- המניין החוקי לדיוני ועדת זכאות ואפיון ולהחלטותיה הוא ארבעה חברים ובהם יושב ראש הוועדה – נציג משרד החינוך; נציג רשות החינוך המקומית; פסיכולוג חינוכי; מפקח כולל לחינוך מיוחד או נציגו.
המוזמנים לוועדה
ההורים של התלמיד והתלמיד או מי מטעמם. ההורים רשאים להזמין לוועדה גורמים נוספים מטעמם. החלטה על שיתוף התלמיד תיקבע בשיתוף עם ההורים .
איש צוות ממוסד החינוך שבו לומד התלמיד שהוא איש הצוות הרב מקצועי .
אנשי מקצוע מתחומים שונים לפי הצורך ובהם רופא מומחה או עובד סוציאלי .
נדרש להזמין מומחה בתחום המוגבלות מטעם המתי"א או מתי"א המתמחה בעיוורים או המרכז הטיפולי לחירשים .
מימוש זכאות לשירותי חינוך מיוחד
אחריות הוועדה היא לקבוע האם זכאי התלמיד לשירותי החינוך המיוחד.
כאשר נקבעת הזכאות יכול ההורה לבחור להשתמש בזכאות ב 2 דרכים:
- מסגרות חינוך מיוחד- גנים/כיתות חינוך מיוחד בבתי הספר של החינוך הרגיל/ בתי ספר כוללניים לחינוך מיוחד
- סל מוסדי- שילוב התלמיד במסגרת החינוך הרגיל עם סל אישי לסיוע. את הרכב הסל מתאמים עם ההורים והמוסד החינוכי
ערעור על החלטת וועדת זכאות ואיפיון
ועדת השגה היא ועדה מתוקף חוק חינוך מיוחד, המתקיימת במשרד החינוך בראשות מנהל המחוז או נציגו. הוועדה דנה בהשגה של הורים על החלטה של ועדת זכאות ואפיון בלבד.
>> וועדת השגה- פורטל הורים משרד החינוך
בחירת הורים את סוג המסגרת עבור התלמיד/ה - טופס 14
ועדת אפיון וזכאות קובעת לתלמיד/ה עם מוגבלות, זכאות לשירותי חינוך מיוחד בוועדה נקבעת רמת התפקוד והיקף סל השירותים שיינתן לו/ה.
למי מיועד טופס 14?
- להורים שלא ציינו במעמד הוועדה את בחירתם והתבקשו לעשות זאת עד 14 יום לאחר קיום הוועדה
- להורים המבקשים לשנות את סוג המסגרת בה ילדיהם לומד, בשנה הנוכחית למסגרת אחרת, לשנה העוקבת כאשר וועדת אפיון וזכאות בתוקף
- מעבר מהגן לכיתה א'- הורים אשר ילדיהם בשנת הלימודים הבאה, יעלו לבית הספר היסודי, (כיתה א') מתבקשים למלא את טופס הבחירה בציון סוג המסגרת.
תלמיד במערכת החינוך יגיש את נספח 14 לצוות החינוכי לצורך העלאה שלו ליו"ר וועדות אפיון וזכאות ושינוי ההחלטה.
תלמיד אשר אינו במערכת החינוך (ילדי מעון אשר עתידם לעלות לגני עירייה) יגישו את הנספח לצורך טיפול ושינוי עד לתאריך 1 ביוני למחלקת החינוך המיוחד בטופס פניה למחלקה.
על פי חוזר מנכ"ל משרד החינוך, בכל שלב ניתן לשנות את הבחירה של המסגרת עד לתאריך 25 ביוני עבור שנת הלימודים הבאה.
הסכמת הורים להעברת מידע באמצעות המוסד החינוכי או דואר אלקטרוני
לאחר סיום הוועדה אנו שולחים בדואר את מכתב ההחלטה.